Sáng kiến kinh nghiệm Phương pháp xây dựng thư viện sách điện tử

Nội dung tóm tắt: Sáng kiến kinh nghiệm Phương pháp xây dựng thư viện sách điện tử

1. SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẾN TRE TRƯỜNG THPT CHUYÊN BẾN TRE ( SKKN nầy được báo cáo ở BGD tháng 8 năm 2009 trong hội nghị "Ước mơ dưới mái trường thân thiện") Bến Tre, tháng 3 năm 2010
2. PHẦN MỞ ĐẦU I. BỐI CẢNH CỦA ĐỀ TÀI Hưởng ứng phong trào ứng dụng cơng nghệ thơng tin để nâng cao chất lượng dạy và học. Bắt đầu từ năm 2005 tơi đã cĩ ý tưởng tạo ra một thư viện sách điện tử để tiện lợi trong việc lưu trữ và dùng để tham khảo mọi lúc, mọi nơi trong cơng tác giảng dạy. Tuy nhiên vào thời điểm nầy để thực hiện đề tài nầy là một vấn đề khơng đơn giản, bởi những lý do sau: kiến thức tin học mà tơi cĩ được là do tự học nên cĩ nhiều hạn chế, tài liệu nĩi về vấn đề tạo thư viện sách điện tử hầu như khơng cĩ trên thị trường Tuy nhiên với lịng yêu nghề và sự đam mê trong cơng việc qua quá trình tìm tịi nghiên cứu tơi đã tìm ra giải pháp khá hồn hảo để giải quyết vấn đề. Nội dung của SKKN nầy đã được báo cáo tại BGD trong hội nghị " Ước mơ dưới mái trường thân thiện" tháng 8 năm 2009. II. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Lý do mà tơi chọn đề tài nầy xuất phát từ những suy nghĩ sau đây: Trong điều kiện hiện nay, phần lớn giáo viên dều cĩ thể tự trang bị cho mình một notebook để phục vụ cho việc giảng dạy và nghiên cứu. Chúng tơi nghĩ rằng là giáo viên thì ai cũng mơ ước cĩ được một thư viện sách phù hợp với chuyên mơn của mình và cịn gì hấp dẫn hơn khi chúng ta cĩ thể mang theo cả thư viện sách bên mình để phục vụ cho cơng việc giảng dạy. Điều mơ ước nầy là hồn tồn cĩ thể thực hiện được, qua nhiều năm nghiên cứu tơi đã tìm ra giải pháp để số hĩa tất cả tài liệu sách vở và đưa vào máy vi tính, hiện tại tơi đã tạo ra được một thư viện sách điện tử với một số lượng khá lớn các tài liệu, tạp chí và sách tốn THPT dạng file PDF ( Thực tế tơi đã tạo ra được một thư viện sách điện tử với hơn 4000 quyển sách tốn thuộc chương trình THPT ). Giải pháp tạo thư viện sách điện tử nầy giúp giáo viên cĩ thể đem theo đến lớp cả một thư viện sách khắc phục được tình trạng phải mang một chiếc cặp đầy sách nặng nề khi đến lớp. Giáo viên cịn cĩ thể dùng thư viện nầy để biên tập các giáo trình phục vụ cho cơng tác giảng dạy của mình một cách nhanh chĩng. Cũng từ thư viện nầy cĩ thể tạo ra các đề thi tự luận và trắc nghiệm một cách dễ dàng và khơng tốn nhiều cơng sức. III. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Phạm vi áp dụng của đề tài là rất rộng: - Giáo viên cĩ thể áp dụng phương pháp nầy để tự tạo cho mình một thư viện sách điện tử phù hợp với chuyên mơn của mình. Với thư viện sách điện tử đã tạo ra sẽ gĩp phần rất lớn và việc đổi mới phương pháp dạy và học. - Thư viện nhà trường cĩ thể ứng dụng phương pháp nầy để số hĩa tất cả các sách và tài liệu. Điều nầy giúp cho việc bảo quản các sách và tài liệu cĩ giá trị được dễ dàng. Với thư viện sách điện tử nầy sẽ giúp cho giáo viên và học sinh cĩ thể truy cập vào kho tư liệu để tìm kiếm các kiến thức cần thiết cho việc giảng dạy và học tập của mình. - Văn phịng của nhà trường cĩ thể áp dụng phương pháp nầy để số hĩa tất cả các cơng văn, điều nầy sẽ gĩp phần thuận lợi cho cơng việc bảo quản và tra cứu. 2
3. IV. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - SKKN nầy được viết ra nhằm mục đích chia sẻ với đồng nghiệp phương pháp tạo thư viện sách điện tử, phương pháp số hĩa các tài liệu cĩ giá trị nhằm mục đích dễ dàng quản lý và ứng dụng một cách cĩ hiệu quả trong cơng tác giảng dạy của mình. -Cĩ thể ứng dụng giải pháp nầy cho cá nhân giáo viên hay thư viện của một trường học một cách hết sức đơn giản, khơng tốn kém và đem lại hiệu quả cao. Bản thân đã ứng dụng giải pháp nầy trong nhiều năm qua và nhận thấy rằng giải pháp nầy đã gĩp phần vào việc đổi mới phương pháp giảng dạy và nâng cao chất lượng dạy và học. V. ĐIỂM MỚI TRONG NGHIÊN CỨU a) Tính mới và tính sáng tạo: Giải pháp nầy chưa được triển khai ở khu vực đồng bằng sơng Cửu Long và trong nước. Thực tế cho thấy các thư viện lớn như thư viện quốc gia tại TPHCM cũng như các thư viện của các trường đại học thì số đầu sách điện tử cịn rất ít. Các sách điện tử do các đơn vị nầy tạo ra chủ yếu là do mướn người nhập liệu trực tiếp từ word mà làm như vậy thì khơng thể cĩ khả năng thực hiện với số lượng sách lớn và phải tốn kém rất nhiều tiền bạc và cơng sức. Đối với các trường THPT trong cả nước thì chưa cĩ trường nào cĩ khả năng tạo ra các thư viện sách điện tử. Giải pháp nầy sử dụng hai phương tiện là máy scan và máy vi tính cùng với việc kết hợp các phần mềm của nước ngồi đang lưu hành trong nước theo một quy trình sáng tạo b) Khả năng áp dụng: Giải pháp tạo thư viện sách điện tử nầy cĩ thể áp dụng cho bất kì giáo viên hay thư viện của một trường học nào. Điều kiện để thực hiện rất đơn giản, chỉ cần cĩ máy vi tính, máy scan, các phần mềm: Paperport, Acrobat pro, pdf view và được chuyển giao quy trình tạo sách điện tử . Với các điều kiện nầy thì bất kì ai cũng đều cĩ thể tạo cho mình một thư viện sách điện tử một cách dễ dàng. c) Hiệu quả: Với thư viện sách điện tử được tạo ra giúp cho giáo viên cĩ thể mang theo bên mình hàng ngàn quyển sách rất tiện lợi trong việc nghiên cứu soạn giảng. Với thư viện nầy giáo viên cĩ thể biên soạn các chuyên đề, các bộ đề kiểm tra mà khơng tốn nhiều cơng sức. Cũng từ thư viện nầy các giáo viên cĩ thể chia sẻ với đồng nghiệp và các em học sinh các tài liệu hay qua các file mà khơng tốn kém Đối với các giáo viên thường đi cơng tác xa thì việc được mang theo bên mình một thư viện sách điiện tử phong phú là niềm mơ ước. Hưởng ứng phong trào ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong giảng dạy, việc tạo cho mình một thư viện sách điện tử để lưu trữ các tư liệu quý là việc làm cần thiết và phải được nhân rộng. Khi nhà trường đã cĩ trang web thì việc tạo điều kiện cho các em vào web đọc sách điện tử để nâng cao trình độ cũng là một việc làm cĩ ích 3
4. PHẦN NỘI DUNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN Sách điện tử hiện nay thường được phát hành với định dạng Pdf và được tạo ra theo cách nhập liệu bằng phần mềm Microsoft office Word rồi sau đĩ chuyển sang định dạng Pdf. Tuy nhiên nếu thực hiện theo cách nầy thì cơng sức bỏ ra là rất lớn do đĩ khĩ cĩ thể tạo ra được một thư viện sách điện tử lớn. Nguyên lý của giải pháp là sử dụng máy scan kết hợp với các phần mềm thích hợp để số hĩa các tài liệu sách vở và đưa vào máy vi tính tạo nên một thư viện sách điện tử phong phú. Tuy nĩi rằng phương tiện chủ yếu để tạo sách điện tử là máy scan nhưng phải qua nhiều năm nghiên cứu và rút ra kinh nghiệm tơi mới hồn thành được quy trình hồn chỉnh nầy. Nếu sử dụng máy scan để tạo sách điện tử khơng theo quy trình nầy sẽ tạo ra các quyển sách kém chất lượng, chữ khơng rõ, cĩ nhiều vết dơ và đặc biệt dung lượng một quyển sách rất lớn cĩ thể lên đến hàng trăm MB II. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 1) Phương tiện: Để tạo ra một thư viện sách điện tử cần cĩ : Về phần cứng: một máy vi tính với cấu hình tương đối khá, một máy Scan. Về phần mềm: Paperport 11, Adobe Acrobat 8, PDF-Viewer pro. 2) Quy trình thực hiện: Giả sử chúng ta đã cài đặt đầy đủ driver cho máy Scan và các phần mềm nêu trên. Bước 1: Bật điện cho máy Scan, khởi động phần mềm Paperport 11 sẽ xuất hiện giao diện Chọn biểu tượng máy scan Bước 2: Sau khi nhấn chọn biểu tượng máy scan sẽ xuật hiện một cửa sổ như sau: Chọn mục Settings 4
5. Chọn mục Settings Output, trong mục File type ta chọn TIFF ( Scan file ảnh đuơi tif, thực tế cho thấy khi scan và xuất ra dưới dạng file ảnh *.tif thì cĩ chất lượng tốt và dễ xử lý hơn ), trong mục Suffx ta chọn nnn ( Khi Scan chương trình sẽ tự đánh số trang dưới dạng Document 001, Document 002 ) Đánh dấu chọn và ơ nầy Trong mục đánh dấu chọn vào . Mục nầy cĩ tác dụng là khi ta để giấy vào máy Scan cho dù để giấy khơng ngay ngắn thì chương trình sẽ tự động chỉnh ngay. Các mục khác để trống. 5
6. Bước 3: Bây giờ ta nhấn vào nút Scan trong cửa sổ ở Bước 2 để bắt đầu Scan. Một cửa sổ của driver của máy Scan xuất hiện ( Cửa sổ nầy cĩ thể khác nhau, nĩ tùy thuộc máy scan của bạn hiệu gì, EPSON, HP, CANON ). Trong cửa sổ nầy ta cần chú ý hai vấn đề sau: nếu muốn scan ở chế độ trắng - đen ( Chủ yếu scan tài liệu ở chế độ nầy ) ta chọn mục Black and White và chọn độ phân giải là 300 dpi. Nếu muốn scan ở chế độ màu ta chọn chế độ Color và chọn độ phân giải 75 dpi ( Dùng để scan bìa sách ). Một điều quan trọng là scan ở chế độ trắng-đen cần chọn chế độ sáng tối cho phù hợp với tài liệu, mặc định là 110, nếu sách được in trên giấy khơng tốt ta cĩ thể giảm về cỡ 90 hoặc 100. Tiếp theo cần nhấn vào nút Preview để scan thử trước khi quyết định scan thật Chỉnh sáng - tối Bước 4: Sau khi scan xong ta trở về chương trình Paperport để chỉnh lại các file ảnh đã scan. Bạn cĩ thể bơi xĩa các vết dơ, cĩ thể ghi chú thêm vào, khi scan Paperport sẽ tự động chỉnh cho các trang sách được ngay ngắn cho dù khi scan ta đặt các trang sách vào khơng được ngay. 6
7. Chú ý: Khi scan được cỡ 20 trang ta nên đĩng lại, sau đĩ lại scan tiếp. Nĩi chung mỗi file *.tif đã scan chứa 20 trang sách. Nếu scan nhiều trang mà khơng đĩng lại thì khi bị mất điện sẽ mất hết . Bước 5: Sau khi scan xong, ta nhấn vào nút để đĩng lại và trở về chương trình Paperport. Dưới đây là màn hình Paperport sau khi đã scan xong. Nhắp chuột vào các file nầy để mở ra chỉnh sửa Dưới đây là màn hình của Paperport giúp ta thêm ghi chú, bơi xĩa các vết dơ Các Thêm nút ghi dùng chú để xoay trang Các trang sách Nút trong dùng 1 file để đã xĩa scan các vết dơ 7
8. Bước 6: Sau khi Scan xong thì các file do Paperport tạo ra sẽ cĩ tên dưới dạng : Document 001.tif, Document 002.tif Bây giờ ta sẽ dùng phần mềm Adobe Acrobat để đĩng chúng lại thành một quyển sách như sau: * Khởi động Adobe Acrobat Chọn chọn chọn ta sẽ chỉ ra các các file ảnh đã Scan mà ta cần đĩng thành sách và cuối cùng chỉ cần nhấn OK để chương trình tự động kết nối các file ảnh nầy lại và tạo thành 1 file PDF. Phần mềm Adobe Acrobat cĩ thể giúp ta tạo ra phần mục lục một cách thật dễ dàng qua mục add bookmark . Phần mềm PDF view pro sẽ giúp chúng ta copy các nội dung từ các file PDF và dán vào Mocrosoft Word để biên soạn thành các tài liệu chọn lọc. Chọn Create PDF sau đĩ chọn From Multiple Files Chọn Add Files 8
9. Giữ phím Shift chọn các file *.tif mà ta đã scan để đĩng thành sách. Nhấn chọn Next 9
10. Nhấn chọn Create để bắt đầu kết nối các file *.tif thành sách điện tử dạng file PDF Hình ảnh các file sách điện tử đã tạo thành PHẦN KẾT LUẬN Với phương pháp tạo sách điện tử như trên cĩ thể giúp cho cá nhân giáo viên và nhà trường tự tạo cho mình một thư viện sách điện tử để phục vụ cho cơng tác giảng dạy và nghiên cứu. Phương pháp nầy rất dễ thực hiện và đem lại hiệu quả cao. Thực tế cho thấy qua một vài lần thao tác thì cĩ thể thực hiện một cách dễ dàng. Hưởng ứng phong trào ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác dạy và học hy vọng với phương pháp tạo thư viên sách điện tử như trên sẽ gĩp phần nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường phổ thơng, giúp cho cơng việc giảng dạy của giáo viên được nhẹ nhàng hơn, với thư viện sách điện tử giáo viên khơng cịn phải mang một chiếc cặp nặng chứa đầy sách khi đến trường, dựa vào thư viện sách điện tử giáo viên cĩ thể biên soạn được các chuyên đề, bài giảng, soạn ra các đề thi tự luận, trắc nghiệm một cách nhanh chĩng và tiện lợi hơn . 10
11. Bến Tre, ngày 5 tháng 3 năm 2010 Giáo viên thực hiện Nguyễn Văn Quí 11