SKKN Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường Phổ thông dân tộc bán trú THCS Bản Hon – Huyện Tam Đường

Nội dung tóm tắt: SKKN Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường Phổ thông dân tộc bán trú THCS Bản Hon – Huyện Tam Đường

1. PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TAM ĐƯỜNG TRƯỜNG THCS SÙNG PHÀI, THỊ TRẤN, BẢN HON THUYẾT MINH SÁNG KIẾN Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019 Nhóm tác giả: 1) Cấn Xuân Khanh – Giáo viên trường THCS Sùng Phài 2) Nguyễn Văn Khoa – Giáo viên trường THCS Thị Trấn 3) Phan Ngọc Trang – Giáo viên trường PTDTBT THCS Bản Hon Tam Đường, ngày 04 tháng 3 năm 2019 1
2. I. THÔNG TIN CHUNG 1. Tên sáng kiến “Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019”. 2. Nhóm tác giả 2.1. Họ và tên: Cấn Xuân Khanh Năm sinh: 1982 Nơi thường trú: Số nhà 031 – Tổ 10 – Phường Đoàn Kết – TP. Lai Châu – tỉnh Lai Châu Trình độ chuyên môn: Cao đẳng sư phạm kỹ thuật công nghiệp – Tin học Chức vụ công tác: Giáo viên Nơi làm việc: Trường THCS Sùng Phài – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0355851968 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,4% 2.2. Họ và tên: Nguyễn Văn Khoa Năm sinh: 1987 Nơi thường trú: Tiên Bình - Thị trấn Tam Đường – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Trình độ chuyên môn: Cao Đẳng Công nghệ thông tin Chức vụ công tác: Giáo viên Nơi làm việc: Trường THCS Thị trấn– huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0385550320 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,3% 2.3. Họ và tên: Phan Ngọc Trang Năm sinh: 1988 Nơi thường trú: Tổ 8 - Phường Tân Phong – TP. Lai Châu – tỉnh Lai Châu Trình độ chuyên môn: Cao đẳng sư phạm Tin học Chức vụ công tác: Giáo viên Nơi làm việc: Trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – 2
3. tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0787494322 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,3% 3. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công nghệ thông tin 4. Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 20 tháng 8 năm 2018 đến ngày 28 tháng 5 năm 2019. 5. Đơn vị áp dụng sáng kiến Tên đơn vị: Trường THCS Sùng Phài, trường THCS Thị trấn, trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu. Địa chỉ: xã Sùng Phài, Thị trấn, Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu. Điện thoại: 02133.751.789 Email: c2sungphaitd.laichau@moet.edu.vn Điện thoại: 02133.879.106 Email: c2thitrantd.laichau@moet.edu.vn Điện thoại: 02133.602.555 Email: c2banhontd.laichau@moet.edu.vn II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN 1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến “Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” Trong thời đại nền khoa học, kinh tế thị trường hội nhập và phát triển của nước ta hiện nay công nghệ thông tin rất được coi trọng bởi nó là một phương tiện để ứng dụng, xử lý các thông tin nhanh và hiệu quả nhất. Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây. Mạng máy tính hiện nay trở nên quen thuộc đối với chúng ta và trở thành nhu cầu không thể thiếu trong mọi lĩnh vực như: Khoa học, quân sự, quốc phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục Chính vì vậy, trang thông tin điện tử (sau đây viết tắt là Website) là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền tải tất cả những gì mà chúng ta muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác. 3
4. Giờ đây không chỉ các doanh nghiệp cần có Website mà ngay cả các trường học hay các tổ chức giáo dục đều cần phải có website cho riêng mình. Bởi trên thực tế website có vai trò giới thiệu tổng thể toàn bộ quy trình đào tạo, các hoạt động của trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, hệ thống E-learning và kho tư liệu điện tử, các website học tập Không những thế nó còn là phương tiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Với vai trò quan trọng như vậy nên những năm gần đây, phòng GD&ĐT huyện Tam Đường đã đưa việc đánh giá hiệu quả hoạt động trang Website của các nhà trường vào bộ tiêu chí đánh giá thi đua tập thể cũng như cán bộ quản lý của nhà trường. Bên cạnh đó, trong những năm qua Website của nhà trường và một số trường khác trong toàn huyện điểm đánh giá còn thấp, nội dung viết tin bài còn sơ sài, chưa phong phú và đa dạng, kĩ năng sử dụng công nghệ thông tin còn lúng túng, việc cập nhật và theo dõi còn chưa mang tính thường xuyên. Xuất phát từ thực tế đó, Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon ra đời đã đáp ứng được nhu cầu của nhà trường và đông đảo các bậc phụ huynh. Bên cạnh việc cập nhật thông tin về các hoạt động, Website còn giới thiệu rất nhiều các hoạt động Đoàn – Đội, ngoại khóa của nhà trường trong các ngày lễ hội, các hoạt động mang tính thời sự, các hoạt động hưởng ứng theo phong trào của trường và cấp trên. Hiểu được tầm quan trọng của Website trong việc quảng bá cũng như cập nhật các thông tin của nhà trường. Khi được Ban giám hiệu phân công phụ trách trang thông tin điện tử (Website) chúng tôi luôn suy nghĩ, tìm tòi, bổ sung để trang thông tin điện tử của 3 nhà trường ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù của 3 đơn vị nhà trường. Sau một thời gian tìm tòi, nghiên cứu và thử nghiệm Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon đã đi vào hoạt động và đem lại sự hài lòng cho giáo viên và các bậc phụ huynh vì tính cập nhật của nó. Vì vậy, chúng tôi mạnh dạn tiến hành nghiên cứu và viết sáng kiến kinh nghiệm: 4
5. “Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học 2018-2019” 2. Phạm vi triển khai thực hiện Trang thông tin điện tử (Website) ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu. 3. Mô tả sáng kiến 3.1. Mô tả giải pháp trước khi tạo ra sáng kiến 3.1.1. Thực trạng a. Thuận lợi Được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Phòng GD&ĐT huyện Tam Đường cũng như Ban giám hiệu trong các nhà trường. Giáo viên được phân công phụ trách trang Website trong các nhà trường đều là giáo viên thuộc chuyên ngành công nghệ thông tin. b. Khó khăn Kỹ năng viết bài, đăng tải tin bài của một số giáo viên trong nhà trường còn hạn chế. Đa số các giáo viên làm công tác kiêm nhiệm nên về thời gian đăng tải đôi lúc còn chậm. 3.1.2. Đánh giá về các giải pháp cũ đã thực hiện a. Ưu điểm Đã xây dựng kế hoạch, tham mưu ban hành Quyết định kiện toàn Ban biên tập, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website sau mỗi năm học. Đã thiết lập được khung sườn của trang Website. b. Nhược điểm Trang Website còn đơn giản, chưa nổi bật. Các bài viết còn sơ sài chưa phong phú, số lượng bài đăng ít. Thời gian cập nhật chưa thường xuyên, chưa đúng tiến độ. Giao diện trang Website chưa sinh động, chưa thực sự thu hút độc giả vào truy cập. Việc sao lưu, phục hồi hệ thống còn chưa thường xuyên. Một số ít còn chưa hiểu biết về trang thông tin điện tử (Website). 5
6. 3.2. Mô tả giải pháp sau khi có sáng kiến 3.2.1. Tính mới của sáng kiến Website có tạo hình ảnh baner mới với hình ảnh sinh động, đầy đủ thông tin theo tiêu chí đánh giá trang Website trường học. Website được thiết kế khoa học, phân trang rõ ràng, có các biểu tượng sinh động. Website đảm bảo tính bảo mật, sao lưu phục hồi một cách thường xuyên. Các bài viết được cập nhật thường xuyên, đúng thời gian quy định; nội dung bài viết phong phú và đa dạng. Website đảm bảo tính công khai các thông tin của giáo viên và học sinh trong nhà trường. Website đảm bảo tính phân quyền cho các biên tập viên đăng tải, viết tin bài lên trang. Website cập nhật văn bản chỉ đạo, điều hành kịp thời. 3.2.2. Sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ Giải pháp cũ Giải pháp mới - Tham mưu, cập nhật văn bản chỉ - Tham mưu, cập nhật văn bản chỉ đạo, đạo, điều hành chưa kịp thời. điều hành kịp thời. - Sao lưu, phục hồi chưa thường - Sao lưu, phục hồi tối thiểu 1 tháng/lần. xuyên - Chưa đảm bảo tính phân quyền - Đảm bảo tính phân quyền cho các biên cho các biên tập viên đăng tải, viết tập viên đăng tải, viết tin bài. tin bài. - Chưa có sự kiểm duyệt tin bài - Đảm bảo tính kiểm duyệt tin bài trước khi trước khi đăng tải. đăng tải. - Baner còn đơn giản, chưa sinh - Tạo baner mới sinh động, có hình ảnh, động, chưa có thông tin theo bộ thông tin kèm theo thu hút các độc giả. tiêu chí đánh giá. - Các menu được thiết lập đảm bảo theo các tiêu chí đánh giá trang Website. 6
7. 3.2.3. Các giải pháp đã được thực hiện 1. Giải pháp 1. Xây dựng phần khung trang Website đảm bảo theo các tiêu chí đánh giá - Quản trị viên thiết kế các menu của trường bao gồm: Trang chủ, cơ cấu tổ chức, kế hoạch giáo dục, chuyên môn, văn bản-công văn, tin tức-sự kiện, tài nguyên, công khai, liên hệ, trên trang Website của trường. - Quản trị viên thiết kế các chuyên mục trong mỗi menu riêng đảm bảo theo các tiêu chí đánh giá và nội dung giáo dục của nhà trường. Thao tác: Vào danh mục > Cây chuyên mục > Chọn thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa > Chọn tiêu đề, danh mục cha, kiểu dữ liệu, kiểu trình bày, > Lưu lại 7
8. 2. Giải pháp 2. Website tạo baner sinh động, có đầy đủ các thông tin theo tiêu chí đánh giá Quản trị viên thiết kế baner thể hiện được hình ảnh của nhà trường, cơ quan chủ quản, tên trường, địa chỉ và số điện thoại liên hệ, của nhà trường. Thao tác: Nháy vào biểu tượng bánh răng > Chọn cấu hình Layout > Cấu hình tính năng > Chọn Logo, màu chữ, cỡ chữ, ảnh baner, > Lưu lại. 8
9. (Sản phẩm baner của trường) 3. Giải pháp 3. Tham mưu ban hành và đăng tải các quyết định, kế hoạch hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website - Đầu năm học, quản trị viên chúng tôi đã tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường ban hành quyết định kiện toàn ban biên tập, kế hoạch hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website. Sau đó, căn cứ vào hồ sơ trang Website đã ban hành, các thành viên trong quyết định thực hiện theo đúng nhiệm vụ và kế hoạch được phân công. - Sau đó, đăng tải lên trang Website nhà trường để độc giả nắm bắt. (Các hồ sơ được đăng tải trên trang Website của 3 nhà trường) 9
10. 4. Giải pháp 4. Phân quyền cho các thành viên theo quyết định vào đăng tải lên trang Website - Quản trị viên chúng tôi đã tiến hành phân quyền cho mỗi thành viên làm nhiệm vụ khác nhau, mỗi thành viên đảm nhiệm vai trò phụ trách các chuyên mục của trang Website (Theo thông báo phân công nhiệm vụ và quy chế hoạt động trang Website). - Mỗi thành viên có tên đăng nhập và quản trị riêng. Thao tác: Vào Tài khoản > Người dùng > Cập nhật > Chọn biên tập viên (phóng viên) hoặc chủ sở hữu, > Chọn mục phụ trách > Lưu lại. (Phân quyền trang Website trường THCS Sùng Phài) 10
11. (Phân quyền trang Website trường THCS Thị trấn Tam Đường) (Phân quyền trang Website trường PTDTBT THCS Bản Hon) 5. Giải pháp 5. Phân chia thời gian viết bài đăng tải theo kế hoạch - Trong năm học, bao gồm rất nhiều hoạt động của nhà trường như: Lễ khai giảng, Hội nghị CBCC,VC; Đại hội Chi bộ, Đại hội Công đoàn; Đại hội Liên đội, 20/10; 20/11; Lễ sơ kết học kỳ I; Hội vui xuân; 8/3; 26/3; Lễ tổng kết năm học, các hoạt động khác, thì mỗi thành viên theo Quyết định thực hiện nhiệm vụ được phân công, chụp hoặc sưu tầm tư liệu ảnh, viết bài và đăng tải tin bài lên trang Website theo đúng thời gian trong kế hoạch (chậm nhất sau 02 ngày tổ chức các hoạt động) 11
12. 6. Giải pháp 6. Kiểm duyệt tin bài - Sau khi các biên tập viên đăng tải tin bài lên trang Website thì thư ký (quản trị viên) có nhiệm vụ kiểm duyệt tin bài đảm bảo tin bài có chất lượng, đúng nội dung giáo dục. - Quản trị viên đăng tải lên trang Website của trường và của Phòng GD 7. Giải pháp 7. Khắc phục các hạn chế, khuyết điểm của trang Website năm học trước Quản trị viên căn cứ vào các tiêu chí đánh giá, căn cứ vào biểu đánh giá của Phòng Giáo dục để khắc phục các khuyết điểm, hạn chế của năm học trước cụ thể như: - Bài đăng phải đảm bảo chất lượng; - Thời gian đăng bài muộn nhất là sau 2 ngày diễn ra sự kiện; - Cuối bài viết phải ghi tên tác giả; 12
13. - Phải có đẩy đủ thông tin tên trường, địa chỉ, số điện thoại, email, - Mỗi biên tập viên phải đạt tối thiểu 5 bài viết được duyệt và đăng tải trong năm học; 8. Giải pháp 8. Công khai các nội dung của nhà trường lên trang Website Quản trị viên vào trang quản trị công khai sĩ số, bán trú, tài chính, hồ sơ, biểu theo thông tư lên trang Website đảm bảo cho độc giả cập nhật một cách thường xuyên và kịp thời. 9. Giải pháp 9. Cập nhật văn bản chỉ đạo của nhà trường và cấp trên lên trang Website nhanh chóng, kịp thời Thao tác: Vào Nội dung > Văn bản pháp quy > Chọn thêm mới > Gõ tiêu đề > Chọn danh mục, người ký, > Upload file > Lưu lại. 13
14. 10. Giải pháp 10. Sao lưu hệ thống theo định kỳ Quản trị viên thực hiện theo thao tác dưới đây để sao lưu giao diện định kỳ. Khi có lỗi thao tác thì có thể phục hồi giao diện theo như mong muốn. Nháy vào đây 11. Giải pháp 11. Phục hồi lại giao diện (nếu có) - Quản trị viên thực hiện thao tác dưới đây để phục hồi lại giao diện (nếu có) 14
15. Nháy vào đây Nháy vào phục hồi 12. Giải pháp 12. Quảng bá hình ảnh của nhà trường sạch – xanh - đẹp- an toàn thu hút phụ huynh học sinh cập nhật và theo dõi 13. Giải pháp 13. Không ngừng đổi mới sáng tạo và cập nhật thông tin liên tục lên trang Website. Quản trị viên không ngừng học hỏi, trao đổi chuyên môn, tìm kiếm thông tin, thiết kế và cập nhật trang Website một cách sáng tạo, khoa học, đảm bảo tính mới của Giáo dục trong nhà trường. 4. Hiệu quả do sáng kiến đem lại a. Hiệu quả kinh tế - Tạo sân chơi cho mọi đối tượng CB- GV-NV học sinh, vào website bất cứ thời điểm nào để tìm kiếm thông tin cần thiết, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu 15
16. tốn kém về kinh tế, chỉ cần có tên đăng nhập và mật khẩu thì trên điện thoại hoặc trên máy tính người dùng đã đáp ứng được về nội dung. b. Hiệu quả kỹ thuật - Giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác quản trị, biên tập viên có thêm kinh nghiệm, tăng kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, kỹ năng viết bài, đăng tin bài lên trang Website của nhà trường. c. Hiệu quả về mặt xã hội - Giúp gắn kết giữa gia đình, nhà trường và xã hội. - Giúp phụ huynh nắm bắt được các nội dung công khai trên trang Website. Từ đó, giúp phụ huynh có cái nhìn cụ thể, hơn về phong trào giáo dục của nhà trường. - Là trang tư liệu, tìm kiếm thông tin hữu ích của các thầy cô giáo, phụ huynh học sinh từ các hoạt động của nhà trường. Kết quả được cụ thể như sau: PTDTBT THCS Sùng THCS Thị Năm học THCS Bản Ghi chú Phài trấn Hon 88 đ 75đ 80đ 2016-2017 xếp loại tốt xếp loại khá xếp loại tốt 90đ 95đ 80đ 2017-2018 xếp loại tốt xếp loại tốt xếp loại tốt Tự chấm: 95 đ Tự chấm: 96 đ Tự chấm: 85 đ 2018-2019 xếp loại tốt xếp loại tốt xếp loại tốt 5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến Khả năng áp dụng triển khai: Áp dụng đối với trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn, trường PTDTBTTHCS Bản Hon và một số trường khác trong huyện Tam Đường. 6. Các thông tin cần được bảo mật Không 7. Kiến nghị, đề xuất 16
17. a. Về danh sách cá nhân được công nhận đồng tác giả sáng kiến 1. Cấn Xuân Khanh - Trường THCS Sùng Phài 2. Nguyễn Văn Khoa – Trường THCS Thị trấn 3. Phan Ngọc Trang – Trường PTDTBTTHCS Bản Hon b. Kiến nghị khác * Đối với BGH nhà trường - Đẩy mạnh công tác giám sát, điều hành và chỉ đạo các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng tin bài trên trang Website. * Đối với Phòng GD&ĐT - Tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin trong công tác quản trị trang Website của các đơn vị trường được hiệu quả hơn. 8. Tài liệu kèm Không Trên đây là nội dung, hiệu quả của sáng kiến do chúng tôi thực hiện không sao chép hoặc vi phạm bản quyền./. XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ NHÓM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN ÁP DỤNG SÁNG KIẾN (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Cấn Xuân Khanh Nguyễn Văn Khoa Phan Ngọc Trang 17