SKKN Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS

Nội dung tóm tắt: SKKN Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS

1. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm HK2, Cả I$60-I$59 năm =COUNT(Q$4:Q$53)-I$62-I$61-I$60- I$59 =SUM(IF(($Q$4:$Q$53>=8)*($Q$4:$Q$ Thống kê TB môn Các vùng 53 =6.5)*($Q$4:$ theo từng loại : giỏi, TB môn Q$53 =5)*($P$4:$P$5 theo điều kiện phái HK2, Cả 3 =3.5)*($P$4:$P$ hàm phải dùng tổ hợp điều kiên 53 =0)*($P$4:$P$5 Ctrl+Shift+Enter) 3<3.5)*($C$4:$C$53="x"),1,0)) HÌNH 7 MINH HỌA MỘT TRONG CÁC MÔN ĐÁNH GIÁ BẰNG ĐIỂM TRONG FILE QUẢN LÝ ĐIỂM Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 10
2. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - Trong các Sheet môn học đánh giá bằng xếp loại như: Thể dục, Âm nhạc và Mỹ thuật. Tôi thiết lập hàm theo qui định trong khoảng 2 điều 10 của Thông tư số: 58/2011/TT-BGDĐT với nội dung như sau: “Đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét: a) Xếp loại học kỳ: - Đạt yêu cầu (Đ): Có đủ số lần kiểm tra theo quy định tại các Khoản 1, 2, 3 Điều 8 và 2/3 số bài kiểm tra trở lên được đánh giá mức Đ, trong đó có bài kiểm tra học kỳ. - Chưa đạt yêu cầu (CĐ): Các trường hợp còn lại. b) Xếp loại cả năm: - Đạt yêu cầu (Đ): Cả hai học kỳ xếp loại Đ hoặc học kỳ I xếp loại CĐ, học kỳ II xếp loại Đ. - Chưa đạt yêu cầu (CĐ): Cả hai học kỳ xếp loại CĐ hoặc học kỳ I xếp loại Đ, học kỳ II xếp loại CĐ. c) Những học sinh có năng khiếu được giáo viên bộ môn ghi thêm nhận xét vào học bạ.” - Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet môn học đánh giá bằng nhận xét như: Thể dục (TDUC), Nhạc (NHAC) và Mỹ thuật (MYTHUAT): TÊN HÀM MINH HỌA CÔNG DỤNG TIÊU ĐỀ Tính đánh giá xếp loại đạt (Đ) hoặc ĐTBm =IF(COUNTA($P4)=0,"",IF(AND(COU chưa đạt (CĐ) dựa NTIF($D4:$P4,"Đ")>=2/3*COUNTA($D trên các cột kiểm tra HK1, HK2 4:$P4),$P4="Đ"),"Đ","CĐ")) thường xuyên, định kỳ và thi học kì. ĐTBm =IF(OR($Q4="",$AF4=""),"",IF(OR(AN Tính đánh giá xếp D($Q4="Đ",$AF4="Đ"),AND($Q4="CĐ loại đạt (Đ) hoặc (CANAM) ",$AF4="Đ")),"Đ",IF(OR(AND($Q4="C chưa đạt (CĐ) dựa Đ",$AF4="CĐ"),AND($Q4="Đ",$AF4=" trên kết quả đánh giá CĐ")),"CĐ"))) của HK1 và HK2 ĐTBm Do khối lớp 9 môn =IF($Q4="",$AF4,IF($AF4="",$Q4,IF(O (CANAM) Âm nhạc và Mỹ R(AND($Q4="Đ",$AF4="Đ"),AND($Q4 của hai Thuật chỉ học có một ="CĐ",$AF4="Đ")),"Đ",IF(OR(AND($Q môn Âm học kì nên hai Sheet 4="CĐ",$AF4="CĐ"),AND($Q4="Đ",$A nhạc và này phải thiết lập F4="CĐ")),"CĐ","")))) Mỹ thuật hàm riêng Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 11
3. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm Đếm tổng số học sinh Tổng số =50-COUNTBLANK($Q$4:$Q$53) có trong danh sách HS Sheet Các vùng Thống kê đếm số học thống kê =COUNTIF(P$4:P$53,"Đ") sinh có nhận xét cột điểm thi =COUNTIF(P$4:P$53,"CĐ") thi học kì hai loại: đạt HK1, HK2 (Đ), chưa đạt (CĐ) Thống kê đếm số học Các vùng sinh có nhận xét thi thống kê học kì theo hai loại : điểm thi =SUM(IF(($P$4:$P$53=”Đ”)*($C$4:$C đạt (Đ), chưa đạt HK1, HK2 $53="x"),1,0)) (CĐ) theo điểu kiện theo điều =SUM(IF(($P$4:$P$53=”CĐ”)*($C$4:$ phái nữ. (Chú ý: do kiên phái C$53="x"),1,0)) dùng hàm đặc biệt nữ nên khi kết thúc hàm phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter) Thống kê số học sinh Các vùng đếm các đánh giá các thống kê học kì theo hai loại TB môn =COUNTIF(Q$4:Q$53,"Đ") đạt (Đ) hoặc chưa đạt HK1, =COUNTIF(Q$4:Q$53,"CĐ") (CĐ) dựa trên kết quả HK2, Cả đánh giá của HK1, năm HK2 và Cả năm Thống kê đếm số học sinh có hai loại đạt (Đ) hoặc chưa đạt Các vùng (CĐ), theo điểu kiện thống kê phái nữ dựa trên kết TB môn =SUM(IF(($Q$4:$Q$53=”Đ”)* quả đánh giá của HK1, ($C$4:$C$53="x"),1,0)) HK1, HK2 và Cả HK2, Cả =SUM(IF(($Q$4:$Q$53=”CĐ”)* năm . (Chú ý: do năm theo ($C$4:$C$53="x"),1,0)) dùng hàm đặc biệt điều kiên nên khi kết thúc hàm phái nữ phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter) Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 12
4. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm HÌNH 8 MINH HỌA CÁC MÔN HỌC ĐÁNH GIÁ BẰNG NHẬN XÉT Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 13
5. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - Các Sheet đánh giá xếp loại học kì 1 (HKI), học kì 2 (HKII) và đánh giá xếp loại cả năm (CNAM) được thiết lập hàm Excel liên kết dữ liệu từ cột điểm trung bình học kì 1, học kì 2 (ĐTBm) hoặc cột điểm cả năm (CANAM). Tôi thiết lập hàm theo qui định trong điều 13 của Thông tư số: 58/2011/TT- BGDĐT với nội dung như sau: “Điều 13. Tiêu chuẩn xếp loại học kỳ và xếp loại cả năm học 1. Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây: a) Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó điểm trung bình của 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 8,0 trở lên; riêng đối với học sinh lớp chuyên của trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình môn chuyên từ 8,0 trở lên; b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5; c) Các môn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ. 2. Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây: a) Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó điểm trung bình của 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 6,5 trở lên; riêng đối với học sinh lớp chuyên của trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình môn chuyên từ 6,5 trở lên; b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 5,0; c) Các môn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ. 3. Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn sau đây: a) Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó điểm trung bình của 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 5,0 trở lên; riêng đối với học sinh lớp chuyên của trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình môn chuyên từ 5,0 trở lên; b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 3,5; c) Các môn học đánh giá bằng nhận xét đạt loại Đ. 4. Loại yếu: Điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên, không có môn học nào điểm trung bình dưới 2,0. 5. Loại kém: Các trường hợp còn lại. 6. Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức của từng loại quy định tại các Khoản 1, 2 điều này nhưng do kết quả của một môn học nào đó thấp hơn mức quy định cho loại đó nên học lực bị xếp thấp xuống thì được điều chỉnh như sau: a) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do kết quả của một môn học nào đó mà phải xuống loại Tb thì được điều chỉnh xếp loại K. Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 14
6. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm b) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do kết quả của một môn học nào đó mà phải xuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb. c) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do kết quả của một môn học nào đó mà phải xuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb. d) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do kết quả của một môn học nào đó mà phải xuống loại Kém thì được điều chỉnh xếp loại Y.” - Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet môn học đánh giá xếp loại học lực trong 3 Sheet HK1, HK2 và Cả năm: TÊN HÀM MINH HỌA CÔNG DỤNG TIÊU ĐỀ Tính đánh giá xếp loại theo 5 loại: Giỏi (G), =IF($R4="","",IF(AND($R4>=8,MIN($D Khá (Kh), Trung bình 4:$N4)>=6.5,OR($D4>=8,$H4>=8),COU (Tb), Yếu (Y), Kém (cột NTIF($O4:$Q4,"Đ")=3),"GIỎI",IF(AND( Đánh giá đánh giá xếp loại này tôi $R4>=6.5,MIN($D4:$N4)>=5,OR($D4> xếp loại ẩn dấu không cho hiện =6.5,$H4>=6.5),COUNTIF($O4:$Q4,"Đ" HK1, HK2 kết quả). Ghi chú: Do )=3),"KHÁ",IF(AND($R4>=5,MIN($D4: và cả năm khối 9 học kì 1 học mỹ $N4)>=3.5,OR($D4>=5,$H4>=5),COUN lần 1 thuật, học kì 2 học âm TIF($O4:$Q4,"Đ")=3),"Tb",IF(AND($R4 nhạc nên ở phần >=3.5,MIN($D4:$N4)>=2),"YẾU","KÉM COUNTIF($O4:$Q4," "))))) Đ")=2), còn xếp loại cả năm để nguyên Tính đánh giá xếp loại dựa vào kết quả =IF(AND($R4>=8,$T4="Tb",COUNTIF( $D4:$N4," =8,$T4="YẾU",OR(AND(COUNTIF($ loại: Giỏi (G), Khá D4:$N4," =5,COUNTI (Tb), Yếu (Y), Kém (theo khoảng 6 điều F($O4:$Q4,"CĐ")=1))),"Tb",IF(AND($R Đánh giá 13 theo Thông tư số: 4>=6.5,$T4="YẾU",OR(AND(COUNTI xếp loại F($D4:$N4," =5,COU Ghi chú: Do khối 9 học và cả năm NTIF($O4:$Q4,"CĐ")=1))),"Tb",IF(AND kì 1 học mỹ thuật, học ($R4>=6.5,$T4="Kém",OR(AND(COUN kì 2 học âm nhạc nên ở phần TIF($D4:$N4," =5,C Đ")=2), còn xếp loại cả OUNTIF($O4:$Q4,"CĐ")=1))),"YẾU",$ năm để nguyên T4)))) Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 15
7. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm =IF(COUNTIF(U$4:U$53,"T")=0,"", Thống kê đếm số học COUNTIF(U$4:U$53,"T")) sinh đánh giá hạnh Các vùng =IF(COUNTIF(U$4:U$53,"K")=0,"", kiểm ở cột hạnh kiểm thống kê COUNTIF(U$4:U$53,"K")) khi được giáo viên hạnh kiểm =IF(COUNTIF(U$4:U$53,"Tb")=0,"", chủ nhiệm nhập vào HK1, HK2 COUNTIF(U$4:U$53,"Tb")) theo từng loại : Tốt và cả năm =IF(COUNTIF(U$4:U$53,"Y")=0,"", (T), Khá (K), Trung COUNTIF(U$4:U$53,"Y")) bình (Tb), Yếu (Y) Thống kê đếm số học sinh đánh giá hạnh =SUM(IF(($U$4:$U$53="T")*($C$4:$C Các vùng kiểm ở cột hạnh kiểm $53="x"),1,0)) khi được giáo viên thống kê =SUM(IF(($U$4:$U$53="K")*($C$4:$C chủ nhiệm nhập vào hạnh kiểm $53="x"),1,0)) theo từng loại : Tốt HK1, HK2 =SUM(IF(($U$4:$U$53="Tb")*($C$4:$ (T), Khá (K), Trung và cả năm C$53="x"),1,0)) theo điều bình (Tb), Yếu (Y) =SUM(IF(($U$4:$U$53="Y")*($C$4:$C kiện phái theo điểu kiện phái $53="x"),1,0)) nữ nữ. (Chú ý: do dùng hàm đặc biệt nên khi kết thúc hàm phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter) =IF(COUNTIF(S$4:S$53,"GIỎI")=0,"", COUNTIF(S$4:S$53,"GIỎI")) Thống kê đếm số học =IF(COUNTIF(S$4:S$53,"KHÁ")=0,"", Các vùng sinh được đánh giá COUNTIF(S$4:S$53,"KHÁ")) thống kê học lực ở cột học lực =IF(COUNTIF(S$4:S$53,"Tb")=0,"", học lực theo từng loại : Giỏi COUNTIF(S$4:S$53,"Tb")) HK1, HK2 (G), Khá (Kh), Trung =IF(COUNTIF(S$4:S$53,"YẾU")=0,"",C và cả năm bình (Tb), Yếu (Y), OUNTIF(S$4:S$53,"YẾU")) Kém (Kém) =IF(COUNTIF(S$4:S$53,"Kém ")=0,"",COUNTIF(S$4:S$53,"Kém")) Thống kê đếm số học =SUM(IF(($S$4:$S$53="GIỎI")*($C$4: sinh đánh giá hạnh Các vùng $C$53="x"),1,0)) kiểm ở cột học lực thống kê =SUM(IF(($S$4:$S$53="KHÁ ")* theo từng loại : Giỏi học lực ($C$4:$C$53="x"),1,0)) (G), Khá (Kh), Trung HK1, HK2 =SUM(IF(($S$4:$S$53="Tb ")* bình (Tb), Yếu (Y), và cả năm ($C$4:$C$53="x"),1,0)) Kém (Kém), theo điểu theo điều =SUM(IF(($S$4:$S$53="YẾU ")* kiện phái nữ. (Chú ý: kiện phái ($C$4:$C$53="x"),1,0)) do dùng hàm đặc biệt nữ =SUM(IF(($S$4:$S$53="Kém ")* nên khi kết thúc hàm ($C$4:$C$53="x"),1,0)) phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter) Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 16
8. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm HÌNH 9 MINH HỌA SHEET XẾP LOẠI HKI, HKII VÀ CẢ NĂM 2.3 Các Sheet mẫu thống kê báo cáo được chèn thêm trong file quản lý điểm: - 2 Sheet thống kê điểm thi học kì 1 và thống kê điểm thi học kì 2 dùng thống điểm thị từ 0 đến 10 được thiết lập hàm COUNTIF đây là hàm thống kê đếm giá trị theo từng điều kiện, với vùng cần đếm là vùng điểm thi. Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 17
9. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet thống kê điểm thi: TÊN HÀM MINH HỌA CÔNG DỤNG TIÊU ĐỀ =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"0") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"0.5") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"1") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"1.5") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"2") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"2.5") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"3") Thống kê đếm có =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"3.5") điều kiện vùng điểm Các ô =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"4") thi HK1, HK2 điều thống kê =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"4.5") kiện điểm từ 0 đến 10 điểm thi =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"5") (Hàm trên đây chỉ từ 0 đến =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"5.5") minh họa Thống kê 10 ở HK1, =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"6") đếm có điều kiện HK2 =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"6.5") vùng điểm thi của =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"7") một môn Văn) =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"7.5") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"8") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"8.5") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"9") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"9.5") =COUNTIF(VAN!$Q$4:$Q$53,"10") HÌNH 10 MINH HỌA SHEET THỐNG KÊ ĐIỂM THI HỌC KÌ Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 18
10. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - 2 Sheet đánh giá môn học HKI và Cuối năm, được copy từ mẫu đánh giá môn học trong file Emis được báo cáo theo định kỳ hàng năm. Các Sheet này được thiết lập hàm liên kết từ các vùng thống kê của các Sheet điểm môn học như trong (hình 7, hình 8), để thống kê đánh giá xếp loại cho từng môn học. - Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet đánh giá môn học HKI và Cuối năm: TÊN HÀM MINH HỌA CÔNG DỤNG TIÊU ĐỀ Các ô thống kê Liên kết các số liệu đánh giá Thống kê các môn =TOAN!$I59 môn học học vào mẫu tổng HKI và hợp cuối năm HÌNH 11 MINH HỌA SHEET MẪU ĐÁNH GIÁ CÁC MÔN HỌC Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 19
11. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - 2 Sheet chứa mẫu đánh giá học lực và hạnh kiểm học sinh ở HKI và cuối năm, được copy từ mẫu đánh giá học sinh trong file Emis. Các Sheet này được thiết lập hàm liên kết từ các vùng thống kê của các Sheet đánh giá xếp loại học sinh như trong (hình 9) - Cấu trúc và công dụng của các hàm trong các Sheet đánh giá học sinh HKI và Cuối năm: TÊN HÀM MINH HỌA CÔNG DỤNG TIÊU ĐỀ Các ô thống kê Liên kết các số liệu =HKI!$E59 đánh giá Thống kê hạnh kiểm, học sinh học lực học sinh vào =HKI!$P59 HKI và mẫu tổng hợp cuối năm HÌNH 12 MINH HỌA MẪU ĐÁNH GIÁ HỌC SINH Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 20
12. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm 2.4. Tạo file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo được chèn trong file quản lý điểm: - Để có kết quả tổng hợp các số liệu thống kê điểm thi, đánh giá các môn học và đánh giá học sinh của toàn trường theo từng khối lớp. Ta cần phải tạo file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo. Vì các Sheet mẫu tổng hợp trong file quản lý điểm chỉ cho ra kết quả tổng hợp của lớp đó thôi. - Cách tạo: Ta copy các Sheet trong file quản lý điểm ra một file mới lưu đặt tên (Ví dụ: Thống kê số liệu (THONG_KE_SO_LIEU). - Lưu ý: Tên Sheet và mẫu của các Sheet tổng hợp trong file Thống kê số liệu phải giống với tên Sheet và mẫu của các Sheet tổng hợp được chèn thêm trong file quản lý điểm. Vì đó là điều kiện khi ta sử dụng tập tin Macro EMIS.XLA để hỗ trợ tổng hợp số liệu. HÌNH 13 Sheet tổng hợp trong file Sheet tổng hợp trong file Quản lý điêm Thống kê số liệu 2.5. Cài đặt tập tin EMIS.XLA - Hướng dẫn cách cài đặt tập tin EMIS.XLA qua các bước sau: + Bước 1: Chép tập tin Emis.xla vào thư mục trong ổ cứng. + Bước 2: Khởi động phần mềm Microsoft office Excel 2003, chọn Menu Tool rồi chọn mục Add-Ins Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 21
13. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm + Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại Add-Ins ta Click chuột vào nút Browse tìm đến đường dẫn chứa tập tin Emis.xla, chọn tập tin đó rồi chọn Ok. Khi nhìn thấy một dòng có tên Emis như hình bên dưới ta chọn Ok là xong. 3. Hoạt động của File quản lý điểm, và cách tổng hợp các số liệu thống kê điểm thi, đánh giá xếp loại để báo cáo: - Đầu tiên, bộ phận xử lý thông tin đưa tập tin (file) quản lý điểm cho các giáo viên chủ nhiệm (GVCN). File quản lý điểm đã có danh sách học sinh trong lớp. Danh sách này được tạo bằng cách copy danh sách học sinh trong file sổ điểm cá nhân của giáo viên được phát ở đầu năm học, vào Sheet Danh sách học sinh (DSHS) trong file quản lý điểm. - Giáo viên chủ nhiệm liên hệ lấy điểm của giáo viên bộ môn trong sổ điểm cá nhân để nhập điểm vào các Sheet mang tên từng môn học cho từng học sinh lớp mình chủ nhiệm (hình 8, hình 9). Công việc này được tập trung làm ở trường. - Sau khi hoàn thành công việc nhập điểm của học sinh, thì đồng thời các điểm trung bình môn, đánh giá xếp loại học lực cũng được tính ra kết quá (hình 10). Giáo viên chủ nhiệm chỉ cần nhập thêm kết quả đánh giá hạnh kiểm vào cột hạnh kiểm, thì các số liệu thống kê ở các vùng thống kê, kể cả các mẫu tổng hợp thống kê đều được tính cho ra kết quả. - Sau đó Giáo viên chủ nhiệm gửi file quản lý điểm cho Bộ phận xử lý thông tin thông qua USB hoặc gửi file qua mạng. - Bộ phận xử lý thông tin nhận tất cả các file quản lý điểm từ các giáo viên chủ nhiệm, để tổng hợp thống kê dữ liệu thông qua sự hỗ trợ của tập tin Macro tổng hợp Emis.xla qua các bước sau đây: + Bước 1: Mở file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo (Ví dụ: Thống kê số liệu (THONG_KE_SO_LIEU). Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 22
14. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm + Bước 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + J xuất hiện hộp thoại. Ta chọn các file mang tên lớp cần tổng hợp. Ví du: tổng hợp điểm thi khối 6, ta chọn tất cả các lớp 6, hoặc tổng hợp đánh giá bộ môn, đánh giá học sinh thì ta chọn tất cả. chọn xong ta Click chuột vào nút Open. + Bước 3: Bội đen vùng cần cho ra kết quả tổng hợp trong file tổng hợp số liệu các mẫu báo cáo. Ta dùng tổ hợp phím Ctrl + M - Các kết quả thống kê, báo cáo trực tiếp gửi cho Ban giám hiệu nhà trường. HÌNH 14 SƠ ĐỒ MINH HỌA HỆ THỐNG CẬP NHẬT DỮ LIỆU, THỐNG KÊ BÁO CÁO Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 23
15. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm D. HIỆU QUẢ: - Tôi đã vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS từ năm học 2008 đến nay tôi nhận thấy rất hiệu quả so với yêu cầu thực tiển. Do biết cách phối hợp sức mạnh của tập thể vào công việc cập nhật điểm trong file quản lý điểm. Từ đó giúp cho tôi có đầy đủ số liệu để tổng hợp thông qua vài thao tác (Ctrl + J) và (Ctrl + M) - So với những năm 2007 về trước muốn có các số liệu để thống kê, giáo viên tổng hợp phải làm rất nhiều mẫu thống kê phát cho giáo viên chủ nhiệm và phải chờ thời gian rất lâu mới nhận lại, vì vậy vừa mất nhiều thời gian, vừa tốn giấy mực mà số liệu lại không chính xác. - Đối với file quản lý điểm theo đề tài này, chỉ cần copy file từ giáo viên chủ nhiệm về máy tính thì xem như đã có kết quả tổng hợp của nhiều báo cáo. KẾT LUẬN 1. Kết quả đạt đươc: File quản lý điểm được đưa vào sử dụng tại trường từ năm học 2008 – 2009 và được Ban Giám Hiệu nhà trường cùng tập thể các giáo viên hưởng ứng. Nhờ có File quản lý điểm mà việc tính toán điểm trung bình môn, đánh giá xếp loại học mỗi học kì và cả năm được nhẹ nhàng, nhanh chóng hơn, giúp cho giáo viên đỡ vất vã và tiết kiệm được chi phí giấy, mực vì tất cả đều ứng dụng tin học để lưu trữ và xử lí dữ liệu. Thông qua File quản lý điểm bộ phân tổng hợp báo cáo làm việc một cách nhanh chóng, chính xác và dễ dàng. tạo điều kiện tốt cho việc quản lí thông tin, chế đô báo cáo của nhà trường luôn đảm bảo. 2. Ý nghĩa của đề tài: Đề tài vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS giải quyết được vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lí giáo dục, giúp đỡ giáo viên rất nhiều trong công việc quản lí điểm học sinh, đánh giá xếp loại học lực học sinh và giúp cho việc tích hợp cơ sở dữ liệu được liên thông từ cấp cơ sở giáo dục đến các cấp quản lý giáo dục được nhanh chóng, chính xác. 3. Nhận định chung về áp dụng và khả năng vận dụng của đề tài: Đề tài vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh học sinh cấp THCS được nhà trường đánh giá cao về khả năng vận dụng của file quản lí điểm cũng như tính Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 24
16. Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm linh hoạt, hiệu quả của nó. Do file quản lý điểm được tạo trên phần mềm Microsoft Excel. Đây là phần mềm ứng dụng cơ bản mà hầu hết các giáo viên đều được học qua trong chương trình tin học cơ bản, các thao tác tổng hợp dữ liệu thống kê thông qua việc ứng dụng tập tin tổng hợp EMIS.XLA nên rất dễ dàng sử dụng, có thể ứng dụng rộng rãi cho các trường khác. 4. Hướng phát triển của đề tài: Ngoài công việc quản lý điểm, thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh học sinh cấp THCS ra. Chúng ta có thể ứng dụng tổng hợp các số liệu khác thông qua việc ứng dụng phần mềm Microsoft Excel và tập tin tổng hợp EMIS.XLA mà hiện nay các phòng giáo dục đã sử dụng rất hiệu quả vì chỉ cần cập nhật các số liệu qua một mẫu chung là có thể làm được. 5. Ý kiến đề xuất để thực hiện, áp dụng: Đề nghị Phòng Giáo dục tạo điều kiện sử dụng được tập tin tổng hợp EMIS.XLA và tập huấn cho các trường cách tổng hợp số liệu thống kê bằng phần mềm Microsoft Excel. Bình An, ngày 15 tháng 12 năm 2011 Người viết sáng kiến kinh nghiệm Lê Minh Hiếu Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 25